COMMISSION LOGISTIQUE : PRESENTATION, REALISATION ET PROJETS

La commission logistique du Dahira Touba Rennes est composée d’une dizaine de membres permanents qui ensemble réfléchissent sur des problématiques ou projets soumis par le responsable.

MISSIONS DU RESPONSABLE ET DE LA COMMISSION

Le responsable ou Dieuwrigne, est le relais entre le comité de pilotage des activités du Dahira et les membres de sa commission.

En amont des différents évènements de l’association, son rôle est de recenser lors de réunions de planification, les besoins en flux matériels et humains de chaque commission ou intervenant, et d’y apporter des solutions logistiques grâce à l’appui de son équipe.

En cours d’évènements, la commission dans son fonctionnement est appelée à pallier les aléas afin de satisfaire des besoins ponctuels.

Par ailleurs, à l’occasion de cérémonies, souvent célébrées en dehors de la ville, la commission sollicite le renfort des mbokkus talibés véhiculés du Dahira pour assurer le transport des fidèles en fin de séance, cette solution permettant d’assurer un taux de service optimal.

QUELQUES RÉALISATIONS DE LA COMMISSION

• RAMADAN PENDANT PERIODE COVID

En pleine pandémie de COVID 19, le Dahira Touba Rennes avait ficelé un projet de solidarité via la distribution de repas auprès d’une cible de bénéficiaires étudiants.

Le projet, en plus d’intervenants transversaux telles que les préparatrices culinaires par exemple, a connu une réussite grâce à la logistique, dont le rôle était d’assurer les flux pour récupérer les plats cuisinés et emballés en barquettes, les dispatcher par zone et les distribuer.

Une expérience inoubliable qui a eu à mobiliser une équipe polyvalente tant en termes de savoir-faire que de savoir- être, le tout ayant donné lieu à une satisfaction globale.

• JOURNEE XASSIDA PARIS

Comme chaque année, une journée spéciale dédiée aux XASSIDAS est organisée à Paris et rassemble des disciples venant de partout en Europe et d’ailleurs.

Lors des premières éditions, seulement quelques membres du Dahira s'y rendaient avec leurs propres moyens.

Depuis 2023, la commission logistique a mis en place un système de location de bus pour un voyage en groupe limitant aussi les risques liés à la conduite.

• MAGAL TOUBA Annuel

Lla fédération Ouest organise le GRAND MAGAL suivant les années dans chacune des villes qui la composent. Cela requiert une organisation logistique dans laquelle se distingue la commission à travers les études de prix et réalisation de voyages de groupe pour y acheminer les fidèles, matériels et préparations culinaires.

En 2023, cela a permis en plus de mobiliser un convoi de plus ou moins une dizaine de véhicules du Dahira, de regrouper 80 personnes à bord d’un bus climatisé à destination de Touba Brest ayant accueilli l’évènement.

L’opération est renouvelée pour le MAGAL de 2024.

• PROJETS DE LA COMMISSION

A court terme, les projets de la commission s’inscrivent dans la démarche de répondre aux besoins permanents liés à l’activité courante du Dahira.

A moyen terme, la commission tient à élargir sa composition par l’intégration de plus de membres pour renforcer son équipe et mieux appréhender les défis à venir.

Enfin sur le long terme, le projet est de se doter de moyens matériels pérennes tel que l’achat de car/camion par exemple et de demeurer dans la constance et l’amélioration des process pour garantir une bonne qualité de service avec le minimum de risques ainsi que l'optimisation des coûts et délais.

CONTACTS ET LIENS UTILES

Pape DIOP : 07 67 43 08 80

Ismaïla NDIAYE : 06 81 63 65 00